Betydelig omsetningsfall for møterom og konferanser
De siste årene har det vært en svært høy etableringstakt i markedet for fleksible kontorlokaler. Selv med god økonomisk vekst og økt sysselsetting, har konkurransen om medlemmene vært sterk. I dag er det mer enn 40 ulike aktører som tilbyr fleksible kontorlokaler.
Ved utgangen av året finnes det totalt mer enn 160 000 m² fleksible kontorlokaler i Stor-Oslo, fordelt på nærmere 100 senter. Markedet vokser både ved at nye aktører kommer til og at eksisterende aktører åpner flere senter. Stadig flere gårdeiere har tatt innover seg leietakernes ønske om fleksibilitet og startet egne konsepter. I dag har gårdeierne selv en andel på nærmere 20 prosent av markedet (målt i antall kvadratmeter).
Det er foreløpig få lønnsomme senter. Belegget er nå 59 prosent, etter å ha falt med fem prosentpoeng siden januar. Dermed står mer enn 5 500 av de totalt 13 500 arbeidsplassene ledige i dag. Fallet i belegget skyldes først og fremst færre medlemmer. Tilbudet har økt minimalt siden forrige undersøkelse, da flere nyåpninger er blitt forskjøvet og et par senter har lagt ned. Aktørene oppgir selv at gjennomsnittlig break even belegg for sentrene er 75 prosent. Det er liten tvil om at belegget må opp for at driften skal være økonomisk bærekraftig. I tillegg er det allerede signert opp arealer tilsvarende 1 150 arbeidsplasser ut året, og ytterligere 2 600 arbeidsplasser neste år. Dermed må etterspørselen øke med minst 2 200 medlemmer frem til slutten av 2021 for at belegget ikke skal falle ytterligere.
Kilde: UNIONDe fleste aktørene har tapt omsetning som følge av Covid-19, og bare 17 % av sentrene er upåvirket. Omtrent halvparten av sentrene tror det vil ta 18 måneder før de er der de var før nedstengningen 12. mars. I snitt har sentrene tapt 18 prosent i omsetning siden nedstengningen, sammenlignet med budsjett. Ikke overraskende er det omsetningen fra møterom og konferanser som har falt mest. Belegget for «hot desks» har falt mer enn belegget for de faste plassene. Dette skyldes både at aktørene selv har fjernet en del av plassene midlertidig som følge av smittevern, men også fordi det er enklere for medlemmene å kvitte seg med disse medlemskapene raskt. I snitt utgjør «hot desks» kun 15 prosent av kontorplassene.
Kilde: UNIONDe aller fleste aktørene vi har snakket med tror at flexmarkedet vil endre seg som følge av Covid-19, og mange av aktørene tror at det vil endre seg til det positive. Økt etterspørsel etter fleksibilitet trekkes frem som en positiv faktor. Fleksible kontrakter gjør det enklere å redusere eller øke bemanningen. Dagens situasjon kan imidlertid også by på utfordringer i form av at det er vanskelig å opprettholde arealeffektiviteten og eventer. I tillegg er vi inne i en periode med fallende sysselsetting i bedriftene.